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無紙化會議系統(tǒng)成功應用于河南省某市社保局
項目背景
河南，古稱中原、中州、豫州，簡稱“豫”，因歷史上大部分位于黃河以南，故名河南。是中華民族與華夏文明的發(fā)源地；一直是中國政治、經濟、文化和交通中心；中國重要的經濟大省，2017年國內生產總值穩(wěn)居中國第5位、中西部地區(qū)首位。
社保局是主要負責人力資源和社會保障工作的市政府組成部門，是關乎民計民生的一重要職能單位，其內部共有23個內設機構，分別管理信訪、就業(yè)、人力資源、職能建設等業(yè)務。
項目需求
為了提高在新時代、新環(huán)境下的工作效率，優(yōu)化資源、節(jié)約人力，該局著力進一步推動日常工作信息化建設，從細節(jié)深入打造辦公數字化、無紙化、信息化的智能會議室。為此，格創(chuàng)智能以專業(yè)的無紙化會議系統(tǒng)技術為該局設計了一套完整的無紙化會議系統(tǒng)解決方案。
解決方案概述
格創(chuàng)智能嚴格按照該局的會議需求，結合會議室的建筑結構及相關設計標準進行設計，配置了一體式雙屏的無紙化會議終端；無紙化會議文件管理服務器；無紙化會議流媒體服務器；無紙化會議多媒體控制臺等智能設備。系統(tǒng)通過現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化?？蓪崿F會議前、中、后的一體功能管控：文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
一體式雙屏的無紙化會議終端的特點：
1、觸摸液晶屏顯示，鋁合金一體化機加工成型外殼，寬屏超窄邊框設計，邊緣圓潤，表面為噴砂陽級氧化；
2、支持與升降會議發(fā)言系統(tǒng)結合，全網絡化數字化架構.
3、基于Win7系統(tǒng)嵌入式開發(fā)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定，整體簡潔大氣，彰顯尊貴品質.
4、可單獨，群組或中控全部升起用于多媒體信息的展示，包括會議內容、信息提示、圖像等；
5、采用高可靠性的智能數字同步定位識別處理技術,保證通信的可靠性，專業(yè)廠家流水線生產，安全可靠性超強;
6、適用各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企業(yè)單位和大型活動會場;
現場效果
客戶反饋
1、無紙化會議系統(tǒng)具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，達到高效、節(jié)能、環(huán)保的目的，將綠色環(huán)保意識融入到工作生活中，將低碳節(jié)能理念落實到實際行動中。
2、有效地加強會議管理能力，加快會議進程，提高內部的協調溝通效率。
3、會議室整潔如新，電腦擺放整齊，極具現代化、高科技氣息。會議中通過電腦終端查閱會議資料，通過電子麥克風發(fā)表會議講話，充分增進成員間的溝通交流。
項目小結
與傳統(tǒng)會議召開方式相比，無紙化會議系統(tǒng)真正實現會議全過程不使用紙張，縮短會議資料準備時間。特別是會議資料保密性上，從根源上解決會議文件外泄等重要安全性問題。格創(chuàng)智能的無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能會議系統(tǒng)，基于互聯網技術的無紙化會議軟件，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現代化的辦公會議中體驗智能化。更多無紙化會議系統(tǒng)信息盡在格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn 。
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